Ce que fait ResAmicale
Un socle commun à toutes les amicales, et des modules que vous activez selon vos besoins. Rien n'est imposé, rien n'est figé : un module s'allume ou s'éteint en une minute.
Le socle
Présent dans toutes les amicales, quelle que soit l'offre.
Comptes et membressocle
Inscription par code, annuaire des membres, rôles du bureau.
Chaque membre crée son compte avec le code de son amicale. Le bureau valide, attribue les rôles et garde la main sur les accès. Suppression de compte en autonomie, conformément aux règles des magasins d'applications.
Annonces du bureausocle
Informations et convocations poussées à tous les membres.
Le bureau publie une annonce, elle apparaît en tête de l'accueil et part en notification. Utile pour les convocations, les changements de dernière minute et les informations importantes.
Les modules
À activer selon ce que fait votre amicale.
Réservation de matériel
Tables, bancs, barnums, percolateur : qui a quoi, et quand.
Chaque article a un stock. Le membre choisit ses dates, l'application vérifie la disponibilité en temps réel et refuse les doubles réservations. Le calendrier montre à tous ce qui est pris.
Réservation du véhicule
Créneaux à l'heure, relevé kilométrique, participation calculée.
Le camion se réserve à l'heure près, plusieurs membres peuvent se le partager dans la journée. Au retour, le membre saisit le kilométrage : la participation se calcule seule, la référence de virement est générée et la trésorerie suit les règlements.
Événements et inscriptions
Sainte Barbe, arbre de Noël, sorties : inscriptions et effectifs.
Le bureau ouvre un événement, les membres s'inscrivent, avec ou sans leur famille. Le compteur d'inscrits est visible, les places limitées sont gérées, et la feuille d'émargement s'imprime.
Sondages
Consulter les membres entre deux réunions.
Une question, des réponses, un vote définitif et des résultats immédiats. De quoi trancher une date ou un achat sans attendre l'assemblée générale.
Boîte à idées
Les membres proposent, le bureau répond.
Un membre propose un achat, une sortie, des travaux, avec un devis en pièce jointe. La proposition reste privée entre lui et le bureau, qui répond et motive sa décision.
Comptes-rendus et documents
Réunions, assemblées générales, statuts, en PDF.
Les comptes-rendus sont déposés par le bureau et consultables par les membres, y compris hors connexion. Les fichiers ne sont jamais accessibles sans être connecté.
Bureau et commissions
Qui fait quoi dans l'amicale.
La composition du bureau et des commissions, avec photos et rôles. Les nouveaux savent à qui s'adresser.
Cotisations
Barème annuel, suivi des règlements, relances.
Le bureau fixe le barème de l'année, suit qui a réglé et relance les retardataires en deux clics. Chaque membre voit sa situation dans son profil.
Trésorerie
Recettes, dépenses, justificatifs, bilan de l'exercice.
Saisie des mouvements avec justificatif, répartition par catégorie, solde en temps réel et export pour l'assemblée générale. De quoi préparer le bilan sans ressortir le classeur.
Tournée des calendriers
Secteurs, binômes, recettes : la tournée pilotée de bout en bout.
Le bureau découpe la commune en secteurs, affecte les binômes et suit l'avancement. Chaque équipe déclare ses calendriers vendus et sa recette, le total se met à jour en direct et la remise au trésorier est tracée.
Galerie photos
Les photos des sorties, au même endroit pour tout le monde.
Une galerie par événement, alimentée par les membres. Les photos restent entre membres de l'amicale, jamais publiques.
Site internet de l'amicale
Un site public à votre nom, en quelques réglages.
Une adresse à votre nom, les pages que vous voulez, vos événements publics et vos actualités, sans rien installer. Les membres s'y connectent pour retrouver leur espace.
Location aux extérieurs
Louer les tables, les bancs et la remorque, avec cautions suivies.
Le matériel de l'amicale dort onze mois sur douze. Ce module le loue aux mariages, aux comités des fêtes et aux voisins : tarifs à la journée ou au week-end, contrat de location imprimable, caution encaissée puis rendue, constat de retour et retenue en cas de casse. Le planning des locations se superpose à celui des réservations internes, donc le même barnum ne peut pas être promis deux fois.
Partenaires du calendrier
La régie publicitaire du calendrier : encarts, relances, encaissements.
Les encarts du calendrier financent son impression et souvent bien plus. Ce module tient la liste des commerçants, qui s'occupe de chacun, le format et le montant de leur encart, et où en est la campagne de l'année : à contacter, accord obtenu, facturé, payé. L'historique des années précédentes reste visible, pour que le changement de trésorier ne fasse pas perdre vingt partenaires.
Assemblée générale
Convocation, ordre du jour, émargement, procurations, résolutions.
L'assemblée générale annuelle est une obligation, et tout s'y perd sur des feuilles volantes. Ce module prépare l'ordre du jour, envoie la convocation à tous les membres, tient la feuille d'émargement et les procurations, vérifie le quorum, enregistre le résultat de chaque résolution et conserve le procès-verbal. La feuille d'émargement s'imprime, et se signe au stylo si l'amicale préfère.
Commandes groupées
Polos, tee-shirts et sweats de l'amicale : tailles, paiements, retraits.
Une commande de textile se collecte aujourd'hui par messages, et quelqu'un finit toujours par avancer l'argent. Ce module ouvre une campagne avec une date limite, chaque membre choisit son article, sa taille et son floquage, et le bureau obtient le récapitulatif par taille à transmettre au fournisseur, le suivi des règlements et la liste de ce qui reste à retirer.
Postes et participation
Qui tient le bar, qui monte les barnums, et combien d'heures chacun donne.
Les manifestations reposent souvent sur les cinq mêmes. Ce module découpe chaque événement en postes avec leurs créneaux et le nombre de personnes attendues, les membres s'inscrivent sur ce qui leur convient, et le bureau voit d'un coup d'œil ce qui n'est pas couvert. Les heures données se cumulent sur l'année, ce qui donne enfin un chiffre à la discussion sur la répartition de l'effort.
Quelques précisions
Peut-on changer de modules en cours d'année ?
Nos membres doivent-ils avoir un smartphone récent ?
Que se passe-t-il quand il n'y a pas de réseau ?
Et nos données du cahier et du tableur ?
Qui voit quoi ?
Un module vous manque ?
Dites-le nous. Ce qui existe aujourd'hui vient de demandes d'amicales, et la suite viendra des vôtres.